Pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan; 5. angsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 14 (1) Pengelolaan arsip meliputi pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. 5 Penerimaan Arsip Dinamis. , & Hartati, S. Hasil penelitian pada pengelolaan arsip dinamis di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga meliputi : sistem penyimpanan, filling sistem penyimpanan arsip dinamis, penyusutan dan pemusnahan arsip dinamis, peralatan dan perlengkapan, penemuaan kembali arsip dinamis, syarat-syarat Menurut fungsinya arsip dinamis memiliki sifat yang sering kali masih dapat berubah nilai dan artinya. 7. Arsip dinamis dilihat dari kegunaanya dibedakan atas dua jenis,. Arsip dinamis (dokumen atau record) merupakan informasi terekam termasuk data dalam sistem komputer yang dibuat atau diterima oleh badan korporasi atau perorangan dalam transaksi kegiatan atau melakukan tindakan sebagai bukti aktivitas tersebut. Arsip dinamis aktif, merupakan arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering digunakan. com Prodi Ilmu Perpustakaan – Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang ABSTRACK Information is a very important requirement. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan administrasi, sedangkan arsip statis merupakan arsip yang telah habis masa simpannya, namun karena memiliki nilai3. 2023. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 20 Pengelolaan arsip dinamis wajib dilakukan oleh pencipta arsip yang meliputi: a. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif surat di SMA Negeri 78 Jakarta Barat dan mengetahui upaya mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip dinamisPengelolaan Arsip Dinamis. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara. 2. Oleh sebab itu keberadaan Unit Kearsipan perguruan tinggi sebagai pengelola arsip sangat diperlukan. 23 Juli 2020, 10. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Selain itu, fungsi dinamis pada. Menurut Barthos (2007:4) arsip dinamis aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus-menerus diperlukan dan Manfaat pembuatan klasifikasi arsip berbasis fungsi dalam pengelolaan arsip dinamis: 1. 2. 2023. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pasal 11 Arsip dinamis di lingkungan ANRI yang termasuk ke dalamArsip Dinamis Kelembagaan ANRI Penyelamatan & Perlindungan Arsip Sumber Daya Manusia Arsip Statis Kelembagaan Kearsipan Retensi Arsip Sistem Informasi Kearsipan Arsip Elektronik Sarana & Prasarana Akreditasi & Sertifikasi Arsip Vital & Terjaga Arsip Aset Daftar Pencarian Arsip Arsip Kartografi & Kearsitekturan5. 2. Pengelola Arsip SMA/SMK/SLB, tersedianya aplikasi arsip dinamis bagi Sekolah, Pedoman Jadwal Retensi Arsip Substantif, Kajian Kearsipan tentang Model Pembinaan Kearsipan, dan Sistem Layanan Kearsipan Berbasis TI untuk layanan informasi arsip statis yang berbasis web H. 12645. PEMBIAYAAN Pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan admintrasi hasil penelitian, pengembangan dan pendayagunaan sumber daya; f. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian. merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu lembaga pemerintahan. pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta klasifikasi keamanan dan akses arsip. Arsip dinamis merupakan rekaman kegiatan yang masih digunakan sebagai berkas kerja dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi, sehingga harus dikelola dengan baik dan sistematis. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi. Arsip ini digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan,. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Arsip dinamis aktif bersifat tertutup, oleh sebab itu perlu diatur/ditentukan prosedur/tata carapeminjamannya baik untuk keperluan intern maupun ekstern organisasi. Arsip aktif, yaitu arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan BUMD; b. 7. Salah satu dari jenis komunikasi yang berjalan di suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan arsip. Prinsip. Arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital berdasarkan UU no. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi hukum seperti dokumen kekayaan intelektual, dan kasus/sengketa hukum; e. Sovia Rosalin. Arsip dinamis dalam bahasa Inggris disebut sebagai record. Walaupun sama-sama mengelola informasi terekam, ada perbedaan yang maknawi antara administrasi arsip dan manajemen arsip dinamis,. Akan tetapi sering kali organisasi memandang sebelah mata keberadaan arsip. arsip dinamis aktif adalah arsip-arsip yang berada pada masing-masing organisasi pencipta arsip (creating agencies) karena masih diperlukan untuk . Arsip ini kemanfaatnya hanya sementara, sehingga penyimpanannya tidak memerlukan persyaratan secara khusus. 3. Arsip aktif dikelola oleh unit. Intruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip. (3) Arsip Dinamis tingkat Klasifikasi informasi Rahasia2019. Dalam Peraturan Gubernur ini diatur mengenai maksud, tujuan, ruang lingkup pedoman dalam rangka melindungi fisik dan informasi arsip dari penyalahgunaan dan kepentingan yang tidak sah. Kami juga meyelenggarakan kegiatan seminar pelatihan dan bimtek. 4. Seperti halnya PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D. 23 Juli 2020, 11. ABSTRAK: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 5 ayat (6), Pasal 12 ayat (4), dan Pasal 15 ayat (3) Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Gubernur tentang Pengelolaan Arsip Dinamis. 3. 6. 0 | Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. 5) Kehadiran arsip pada dasarnya karena adanya kegiatan organisasi, suatu kelompok atau individu. 7. ABSTRAK: bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 30 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengelolaan arsip dinamis wajib dilakukan oleh pencipta arsip; bahwa dalam rangka pengelolaan arsip dinamis olehPerangkat Daerah selaku pencipta. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat lebih meningkatkan pengetahuan dan pemahaman para peserta tentang pengelolaan arsip dinamis sesuai pedoman pada. 1. 4. 3. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perkara Pidana (Studi Kasus Pengadilan Negeri Jakarta Selatan) Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. 2. Arsip memiliki peranan penting bagi keberlangsungan organisasi, karena arsip berperan sebagai "pusat ingatan" dan "sumber informasi". , M. Setiap laci idealnya memiliki daya tampung 50 buah folder degan jumlah. ARSIP DAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) UU No. 3. Arsip dinamis temporer dikenal dengan nama transitory records atau transactional records yang didalamnya mencakup jawaban atas surat masuk, permintaan rutin, memo untuk kegiatan. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun. arsip. go. Sedangkan arsip dinamis vital adalah arsip dinamis penting bagi. akses arsip dinamis yang dapat dipergunakan sebagai pedoman bagi pencipta arsip, dalam mengelola arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. CATATAN: Peraturan Gubernur (PERGUB) ini mulai berlaku pada. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang Ayat (1) mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 2. Menyelenggarakan kegiatan workshop untuk instansi di seluruh indonesia. Judul. Tahun Terbit : 2017. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan,. Berikut beberapa pengertian tentang arsip aktif dan inaktif: 1. Tanggal 10 Juli 2020, UGM secara resmi telah memiliki 4 instrumen pengelolaan arsip dinamis. Pasal 13 (1) Berita acara Alih Media sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 ayat (2) huruf e dan daftar arsip dibuat oleh unitDiklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Angkatan VIII Tahun 2023 2023-06-13 - 2023-06-16 Alamat. Dalam siklus ini informasi terekam digunakan sesuai dengan tujuan penciptannya. Fokus penelitian pada penelitian ini adalah : 1). Arsip Dinamis Inaktif . Fungsi dinamis arsip juga memiliki arti yang berubah-ubah nilai dan maknanya. Penetapan sistem informasi di bidang kearsipan; 4. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 25% arsip dinamis disimpan dalam bentuk arsip aktif; 2. Sebagai contoh dalam perkara gugatan tanah, masing-masing pihak yang bersengketa pasti akan membutuhkan arsip yang ada keterkaitan dengan kasus tersebut sebagai bukti otentik. Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM; Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM. Dengan demikian, arsip dinamis memiiki ciri-ciri sebagai berikut: · Arsip yang masih aktual dan berlaku secara langsung diperlukan dan dipergunakan. “Instrumen adalah penggolongan arsip dinamis, berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan, sebagai hasil. -4- Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri Koordinator ini. Arsip dinamis menjadi salah satu bentuk informasi yang diciptakan dan diterima dalam kegiatan sehari-hari yang ada di bagian tata usaha Madrasah 1 Jay Kennedy and Cherryl Schauder, Record Management : a guide to corporate record Arsip vital merupakan arsip dinamis yang sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi. Fungsi dinamis arsip juga memiliki arti yang berubah-ubah nilai dan maknanya. ×. Pengaruh Kompetensi Pegawai dan Sarana Prasarana Kearsipan Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Se-Kecamatan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 15. 30% arsip disimpan dalam berkas arsip inaktif; 3. Arsip memiliki fungsi dinamis, yang mana diperlukan dalam proses pelaksanaan dan perencanaan secara langsung. perusahaan dan perguruan tinggi swasta yang kegiatannya dibiayai dengan APBN, APBD, dan/atau bantuan luar negeri; danserta pembuatan daftar arsip dinamis berdasarkan klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis kepada publik dengan prinsip cepat, tepat, murah dan aman. Mengatur dan mendokumentasikan proses pembuatan dan penerimaan arsip. Dengan bertambahnya kegiatanJadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakan, karena masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan dan kegiatan administrasi lainnya. Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif di BAPUSIPDA Jabar. Pemeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam keseluruhan pelaksanaan program kearsipan. SRIKANDI. 8. 2023. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 00. Bagaimana bentuk Perencanaan sistem informasi manajemen pada pengelolaan arsip dinamis. B. Kedua instrumen kearsipan terebut diperlukan dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. Dalam hal legitimasi, yang diperlukan tidak saja arsip dinamis tetapi juga arsip statis. (Pasha Pradipta Putri, Purwanto, Wahyu Rusdiyanto) –Kajian Ilmu Administrasi-1131, e ISSN 2528 5750, Halaman 42 54 46 belum adanya tenaga arsiparis, pegawai pengelola arsip belum mendapatkan pendidikan danpengelolaan arsip dinamis, 3) upaya mengatasi hambatan pengelolaan arsip dinamis. Detail : Peraturan Arsip Nasional RI : 10 / 2018 : PEDOMAN PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI MELALUI SELEKSI TERBUKA DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA : Katalog : Abstrak :. adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakatan, karena masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan dan kegiatan administrasi lainnya. Penggunaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (3) huruf b, dilaksanakan berdasarkan sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip. Selain itu, dengan dikelolanya arsip dinamis dengan empat pilar tersebut, maka akan memudahkan pencipta arsip dalam mengidentifikasi arsip statis yang. Pasal 3 Peraturan Menteri Koordinator ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. pembinaan dan pengawasan kearsipan. D. 2. Pengelolaan Arsip Dinamis, tercatat telah terlaksana 5 (lima) kali pelatihan di 3 Kota, yaitu Bogor, Bali dan Padang. 35% arsip dinamis dapat dimusnahkan; 4. arsip[at]ugm. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Menteri Pertahanan ini mulai berlaku pada tanggal 02 Desember 2021. MENGENAL ARSIP DINAMIS SERTA PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS SEBAGAI INFORMASI PUBLIK 1 Nabila, 2Oka Widia Wati 1 nabilaherman0805@gmail. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatuSelanjutnya arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif, adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi, dn arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun (pasal 1 Peraturan Pemerintah no. Arsip dinamis dibagi lagi menjadi 3 jenis yaitu : Arsip aktif. Penciptaan arsip, sebagaimanaPengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 9 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis6. memiliki arsip dinamis aktif dan inaktif. Syarat penyimpanan kartu indeks berbeda dengan surat, disket ataupun CD; peta memerlukan ruangan penyimpanan berbeda dengan dokumen lainnya. Oleh: arsip. Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. “Tujuannya agar penyelenggaraan kearsipan di BKN. 2. Arsip dinamis berasal dari bahasa Belanda dynamisch archief. SOP Penataan Arsip Inaktif Teratur;Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 6. Pelatihan SDM atau training bimtek sesuai dengan permintaan dan kebutuhan. Bagaimana langkah-langkah sistem pengelolaan arsip dinamis aktif pada Bagian Umum Perum Perutani Unit I Jawa Tengah yang meliputi pengorganisasian arsip, prosedur permulaan (proses penanganan surat masuk), prosedur penyimpanan arsip, pentan arsip dan penemuan kembali arsip. Sedangkan. Dalam hal ini, fungsi arsip yang dinamis terbagi menjadi 3 macam, yakni arsip aktif, arsip semi aktif dan arsip inaktif. Arsip Hari Ini. IP) Oleh: JODY OKTOVIANDA TARIGAN NIM: 11140251000053 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORASementara itu, arsip dinamis (record) dibagi dua, yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. com. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Arsip Dinamis pada tingkat Terbatas dan Rahahsia sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf b dan huruf c bersifat tertutup. 2 Pengelolaan Arsip Dinamis 2. SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. 4. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip Pasal 1 menyebutkan bahwa yang dimaksud arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. 3 Kegunaan Arsip Dinamis . penyelenggaraan kearsipan. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang. CATATAN: Peraturan Gubernur (PERGUB) ini mulai berlaku pada tanggal 15.